# Nemphi vs. Excel y WhatsApp

> Deja de copiar y pegar entre hojas y chats. Así empieza casi todo negocio: una hoja para los clientes, otra para el inventario, un chat por cliente y un contador que recibe todo a fin de mes. Funciona hasta que crece, y entonces la información vive en la cabeza de cada persona.

Excel y WhatsApp: Hojas de cálculo, chats y la memoria de cada quien

## Dónde gana Nemphi

### Una sola versión de la verdad

Clientes, pedidos, facturas, inventario y cobros en el mismo sistema, al día para todo tu equipo. Se acabó preguntar cuál es la hoja buena.

### El trabajo repetitivo se hace solo

Tus agentes preparan las facturas, revisan la cartera y envían los recordatorios de cobro por WhatsApp. Tú apruebas lo importante en un clic.

### Sabes qué pasó y quién lo hizo

Cada cambio queda en una bitácora con su hora y su responsable. Los errores contables se corrigen con un reverso, no borrando una celda.

## Lado a lado

| Qué necesitas | Nemphi | Excel y WhatsApp |
| --- | --- | --- |
| Clientes y seguimiento de ventas | Incluido. Contactos, empresas y oportunidades por etapa, con aviso de duplicados. | Parcial. Una lista de clientes en una hoja, sin historial ni siguiente paso. |
| Proyectos y tareas | Incluido. Tableros, tareas con responsable y cronograma. Tus agentes también toman tareas. | Parcial. Pendientes en una hoja o en el chat, sin responsable claro. |
| Facturación electrónica DIAN | Incluido. Numeración DIAN, IVA y retenciones. Valida con Factus, Siigo o Alegra y guarda el CUFE. | No incluye. Necesitas otro sistema para facturar ante la DIAN. |
| Contabilidad | Incluido. Contabilidad completa e informes, y cada corrección con su reverso para que tu contador vea todo. | Parcial. Tu contador la arma a fin de mes con lo que le mandas. |
| Nómina electrónica | Incluido. Liquidación por período, novedades, nómina electrónica y datos para la PILA. | Parcial. Cálculos a mano, con fórmulas que alguien tiene que mantener. |
| Inventario | Incluido. Catálogo, existencias por bodega, compras y pedidos. | Parcial. Una hoja que se actualiza cuando alguien se acuerda. |
| Punto de venta | No incluye. No tiene punto de venta para mostrador. | No incluye. No aplica. |
| Marketing y mensajes | Incluido. Publicaciones, campañas de correo, plantillas de WhatsApp y una bandeja para WhatsApp, Instagram, Facebook y TikTok. | Parcial. Mensajes uno por uno desde tu WhatsApp. |
| Documentos y conocimiento | Incluido. Documentos, hojas de cálculo y presentaciones en vivo, y la base de conocimiento de tu empresa. | Parcial. Archivos sueltos en carpetas y chats. |
| Agentes de IA que hacen el trabajo | Incluido. Agentes por área que consultan, preparan borradores, envían recordatorios y toman tareas. | No incluye. Nadie adelanta el trabajo por ti. |
| Tú apruebas lo que hace la IA | Incluido. Cada acción tiene un nivel de riesgo. Lo financiero y lo externo esperan tu aprobación, y todo queda en una bitácora que nadie edita. | No incluye. No sabes quién cambió qué ni cuándo. |
| Conexión con tus otros programas | Incluido. Se conecta con tu tienda en línea, tus otros sistemas y asistentes como ChatGPT o Claude, con las mismas reglas y aprobaciones. | No incluye. No aplica. |
| Cómo se cobra | Gratis para empezar. Planes de $329.000, $529.000 y $1.329.000 al mes por empresa, con IVA incluido. Todos los módulos en todos los planes. | Poco en licencias y mucho en horas de trabajo a mano. |

## Cuándo te sirve más Excel y WhatsApp

- Tu negocio es pequeño, sin empleados ni facturación electrónica, y lo llevas bien a mano.
- Necesitas un análisis puntual que una hoja de cálculo resuelve en minutos.

## Trae tus hojas de cálculo

Sube tus hojas de clientes, productos y saldos, o pega una lista. Nemphi te muestra una vista previa antes de cargar nada. Y sigue usando WhatsApp: conecta tu número y atiende los mensajes desde la bandeja de Nemphi.

[Crea tu cuenta gratis](https://app.nemphi.com/signup) · Escríbenos: hola@nemphi.com

Información pública de cada producto, consultada en octubre de 2026. Precios y funciones cambian; revisa su sitio antes de decidir.

Fuentes:



## Otras comparaciones

- [Nemphi vs. Siigo](https://www.nemphi.com/comparar/siigo)
- [Nemphi vs. Alegra](https://www.nemphi.com/comparar/alegra)
- [Nemphi vs. World Office](https://www.nemphi.com/comparar/world-office)
- [Nemphi vs. Odoo](https://www.nemphi.com/comparar/odoo)
- [Nemphi vs. HubSpot](https://www.nemphi.com/comparar/hubspot)
- [Nemphi vs. Kommo](https://www.nemphi.com/comparar/kommo)
- [Nemphi vs. Bitrix24](https://www.nemphi.com/comparar/bitrix24)